Orçamento por IA no WhatsApp: transforme mensagens, áudios e imagens em vendas

Quem vende pelo WhatsApp conhece bem a situação: o cliente envia uma lista incompleta, mistura produtos e quantidades, manda um áudio longo ou encaminha a foto de uma anotação. Depois disso, o atendente precisa interpretar o pedido, procurar os preços, fazer as contas e organizar tudo antes de responder.

Além de consumir tempo, esse processo aumenta o risco de erros, atrasos e oportunidades perdidas. Pensando nisso, o LewFlow apresenta o Orçamento IA, uma nova funcionalidade capaz de transformar solicitações desorganizadas em orçamentos profissionais, usando os produtos e preços cadastrados pela própria empresa.

O que é o Orçamento IA do LewFlow?

O Orçamento IA é um assistente integrado ao atendimento pelo WhatsApp. Ele interpreta as informações enviadas pelo cliente e identifica os produtos, quantidades e detalhes necessários para preparar o orçamento.

O pedido pode chegar por texto, áudio ou imagem. A inteligência artificial organiza as informações, relaciona os itens ao catálogo da empresa e entrega os dados para que o sistema faça os cálculos.

Isso é importante porque a IA não precisa inventar preços nem realizar somas por estimativa. Os valores são retirados do catálogo cadastrado, enquanto os cálculos são executados pelo próprio sistema, seguindo regras definidas pela empresa.

Como funciona?

O processo começa quando o cliente envia a lista de produtos pelo WhatsApp. Pode ser uma mensagem simples, um áudio descrevendo o que precisa ou até uma imagem contendo uma tabela, anotação ou orçamento anterior.

O LewFlow interpreta esse conteúdo, localiza os produtos correspondentes no catálogo e organiza cada item com sua quantidade e preço. Em seguida, o sistema calcula os subtotais, o valor total e outras condições configuradas, como frete e formas de pagamento.

O atendente recebe o orçamento organizado e pronto para revisar, ajustar, copiar e enviar ao cliente. Assim, a equipe mantém o controle da negociação sem precisar montar tudo manualmente.

Principais funcionalidades

• Interpretação de pedidos enviados por texto, áudio ou imagem.
• Consulta automática aos produtos e preços cadastrados pela empresa.
• Cálculo de quantidades, subtotais e valor total pelo sistema.
• Aplicação das regras de frete e condições de pagamento.
• Alteração rápida das quantidades sem refazer o orçamento.
• Geração de um código para identificação e acompanhamento.
• Transformação do orçamento aprovado em pedido.
• Cadastro de nome, telefone, endereço e documento do cliente.
• Geração de documento do pedido e possibilidade de anexar arquivos em PDF.

Mais velocidade para responder e vender

Em vendas pelo WhatsApp, o tempo de resposta influencia diretamente a decisão do cliente. Quando uma empresa demora para enviar um orçamento, o comprador pode procurar outro fornecedor e concluir a compra antes mesmo de receber a resposta.

Com o Orçamento IA, boa parte do trabalho repetitivo é realizada automaticamente. O atendente ganha tempo para conversar com o cliente, esclarecer dúvidas, negociar condições e conduzir a venda.

A funcionalidade também ajuda a padronizar os orçamentos. Mesmo quando vários atendentes trabalham no mesmo número, todos podem utilizar os mesmos produtos, preços e regras comerciais.

Do orçamento ao acompanhamento do pedido

O recurso não termina no envio do valor. Depois da aprovação do cliente, o orçamento pode ser transformado em pedido dentro do próprio LewFlow.

A empresa pode registrar os dados do comprador, calcular informações relacionadas à embalagem e acompanhar as etapas de preparação até o envio. Isso reduz a necessidade de transferir informações entre diferentes planilhas e sistemas.

Para quais empresas o recurso é indicado?

O Orçamento IA pode ser utilizado por empresas de diversos segmentos, especialmente aquelas que recebem pedidos personalizados ou listas de produtos pelo WhatsApp.

Atacadistas, distribuidoras, lojas de materiais de construção, autopeças, gráficas, marcenarias, lojas de suplementos, cosméticos e outros negócios podem adaptar o recurso ao seu catálogo e à sua rotina comercial.

Menos trabalho manual e mais controle

O objetivo do Orçamento IA não é retirar o atendente da negociação. A proposta é eliminar as tarefas repetitivas que ocupam tempo e aumentam o risco de erros.

A equipe continua responsável pela revisão e pelo relacionamento com o cliente, mas passa a contar com uma ferramenta que interpreta as informações, organiza os itens e prepara o orçamento com muito mais agilidade.

Pare de perder tempo montando orçamentos manualmente. Conheça o Orçamento IA do LewFlow e transforme pedidos enviados pelo WhatsApp em orçamentos organizados, profissionais e prontos para vender.

Acesse www.lewflow.com e faça um teste grátis por 14 dias.